今天讲两个绩效管理中常见的协调问题:一是考核周期长与短的协调, ??二是过程考核与结果考核的协调。

我们先来看两个案例:

??为了激励员工, 某制造业公司决定实施绩效管理,??在研究了进队和标杆企业的绩效管理方法后,管理层一致认同用月度绩效考核的办法,??但是实施了三个月后,发现员工的积极性不仅没有提高反而下降了,??每个部门上交的考核结果越来越相近,甚至员工的离职率也在提高。

公司的总经理觉得很困惑,??不是说绩效管理好吗?为什么我的月度绩效考核取不到一个好的效果,??反而产生那么多负面影响?

再看另外一个案例:

为了提高管理效率,??某咨询公司实施年度绩效考核,他们的行业比较特殊,客户回款周期较长,??所以老板和管理团队任务年度考核省时省力。??然而,有一年出现了项目经理在年底带着客户跳槽到其他公司的恶性事件,导致这一年损失惨重。

??上面两种情况并不少见。大多数情况下,??部门或团队管理者会认为季度绩效和年度绩效管理属于重复考核,占用了大部分时间,??更希望用年度考核的方式,而老板和高管团队则认为,月度和季度绩效能把握过程,??让结果不至于跑偏,因此不能取消。

??那么,站在管理团队的角度,该如何认识这个问题呢?

??首先,你要理解绩效周期,??绩效周期作为绩效管理的一部分,只从一个绩效计划的制定到绩效计划执行结束的一段时间,??在这段时间内通常需要完成绩效计划、绩效实施、绩效考评和绩效反馈4项工作。??绩效考核周期的选择对绩效管理的影响也比较大,绩效周期过长,很多问题都不能及时反馈,??员工得不到及时的奖励,绩效考核形同虚设,绩效周期过短,考核的成本过高,??对周期长的项目无法考核到员工,也会觉得自己老是在做无用功。??

一般来说,绩效考核周期和业绩的完成周期要一致,??考核无论基于什么目的和意图,核心是针对业绩进行考核,??那么考核就一定要在能够评定业绩的基础上进行,??也就是说一定要基于业绩周期来确定考核周期,否则工作只进行了一半,??还没有完成,该怎么考核又考核什么。

基于业绩周期设定考核周期的方法分为三种,??分别是累积法、等同法、拆分法,如果业绩周期较短,??就可以采用累计业绩周期的方法设定考核周期,即把若干个业绩周期合并在一起进行考核,??比如生产工人或生产车间,几分钟或几小时就可以完成一个零件,??按业绩周期考核太繁琐,就把业绩周期累计起来,按班、日、周、月进行考核,??考核其整个周期类的合格零件数量或合格率等。??

如果业绩周期太长,比如房地产开发,??整个业绩周期一般要持续几年,??如果等整个项目完成再进行考核,就会缺乏过程控制和及时激励。??这种情况下就可以把业绩周期拆分为若干个有明确节点的阶段,极小的业绩周期??如拿地报批、打桩、封顶、开盘等,??把分解后的阶段作为考核周期,在阶段考核后考核其节点目标的完成情况。??

除以上两种情形外,一般业绩周期比较适中的就可以采用等同法,即以业绩周期作为考核周期,??那么该如何设计绩效周期???

除了跟业绩周期匹配,你还需要考虑5大常见因素:

??第一种岗位,例如人力资源、行政财务等支持部门职能序列类的员工考核,??他们的工作难以量化,工作杂,临时性工作多,??所以考核的重点在于对行为和过程的考核,可以采用月度考核方式,??销售人员的考核方法相对比较简单,??指标以业务指标为主,行为指标为辅,指标数据的收集也比较容易,可以采用月度考核的方式。??

生产序列类员工的考核,对产品生产周期比较短的企业,可以采用月度考核,数据收集容易!