而就在墨克和科洛斯对于即将到来的这个所谓的总经理感觉惊讶的时候，此时的李容却正在房间内与自己的组员就与德国即将展开的谈判事宜进行着紧张的磋商，大家对于即将开始的与德国方面的谈判似乎显得非常有兴趣。对于这一段时间所做的准备工作，在以后已经成为中华共和国外交部第一任部长的李容在自己晚年的回忆录中对于这一次的准备做了如下描述：
住进德国方面已经准备好的宾馆后，在简单的与墨克聊了几句后，墨克便就离开了。当我听见脚步声已经确实消失在我耳边的时候，我便将随行的人员给叫到我的房间，就即将开始的谈判，大家都似乎都显得有些迫不及待了。此时的我虽然也很他们一样期待着尽早与德国方面展开谈判，这样我们的国家和民族将少受一些灾难。对于大家的心情，我也能理解，但是在会议开始的时候，我却并没有先说任务，而是先强调了我们来的目的，以及我们这次来是受德国方面的邀请过来的，所以在这点上，我们是占了主动的，不过因为当时我们的国家和民族正处于日本人的铁蹄之下，所以我在会上也特别强调了几点，其主要意思就是：在任何时候，我们不能忘记使命，而且我们现在是身在异国他乡，所以必须时刻牢记任务的先后秩序，还有就是没有事情尽量不要外出，以免惹起不必要的麻烦来。不过在这点上，我和我的代表团是幸运的，因为在这次与德国的谈判中，我们不但完成了刘兴司令员所交付给我们的任务，而且我还我们未来的德国盟友就以后瓜分苏联以及战后世界的权利分配问题进行了广泛的交谈，应该说那次会谈是有成绩的，也是很成功的。
在与成员们交谈完毕后，所有的成员便回到了自己的房间里面开始了紧张的忙碌了，因为现在每个人的手里都有一份分量不轻的工作，所以此时的他们必须抓紧时间准备了，因为现在的他们根本不知道德国方面会在什么时候开始进行谈判，不过就现在的情况而言，李容他们似乎更想早点开始，毕竟已经离开总部快半个月了，说不想家，那是假话啊。
当所有的成员都在为谈判的准备工作而忙的不亦乐乎的时候，此时的李容似乎到清闲了下来。她坐在房间里面，开始静静的思考着走临走之时，刘兴司令对他所讲的那些话正在他想的入神的时候，房间的电话响了起来，李容连忙走到电话前拿起了电话，此时就听见那边说到：“喂，请问是李小姐吗？”
“对的，我是李小姐，请问你是……，”说到这里，李容停了下来，她感觉这个声音似乎很熟悉，自己在那里听到过，但是一时却又无法想起这个人是谁，或者自己在那里听过这么一个声音了。
见李容停住了，那边便说到：“李小姐，我是刚才去机场接你们的菲尼特运输公司的经理墨克啊，对了，我刚刚接到总公司那边的电报，总公司说因为你们所要运输的货物过于庞大，所以为了安全考虑，总公司决定派人来与你们面谈，我希望你能略微耐心的等待几天，不知道是否可以。”
“哦，这个没有关系。墨克先生，你