你好,我是Etesian,欢迎来到《咨询顾问教你轻松解决问题》这门课。学会万能套路,搞定一切难题。

在开启课程之前,我们可以先来思考一个问题:为什么你总是会被问题难住呢?

你需要一把解决问题的万能钥匙

一般人在解决问题时,是什么样的呢?

要我说,大部分人解决问题是靠经验。什么是经验?就是经过许多次的尝试和失败之后,逐渐固化下来的做事方法。

在大部分情况下,工作时间越久,也就等于解决问题的能力越强。一般工作岗位,从初级做到资深需要3年,再做到专家则又需要5年以上。换句话说,经验需要大量的时间积累才能获得。即使是有专门的培训,也很难让你迅速成长为专家。

除了需要大量的时间,靠经验做事还有什么问题呢?问题在于,经验往往很难迁移,一旦遇到你经验之外的陌生领域,就很容易抓瞎。比如你积累了做财务的经验,让你去做人力资源,你肯定会一头雾水,不知道如何下手。甚至,如果你在制造型企业做财务,突然让你去做互联网企业的财务,你都很有可能一下子无法适应。

大部分人遇到陌生问题,往往会采用试错的方法,不管三七二十一,先把自己能想到的解决方案都试一遍。运气好的话可能一上来就找到正确方向,如果运气不好,可能需要尝试很多次,浪费大量的时间和人力。

碰到那些不重要的事情,你可以花时间进行尝试,并承担失败的后果,因为这件事对你的影响并不大,比如学习做菜,你就可以不停地尝试。但如果是在工作上,以及其他重要并且紧急的场合,遇到复杂的、不熟悉的问题该怎么办呢?

实际上,在解决大部分问题时,不一定需要非常丰富的经验,也不需要花特别多的时间试错。而是需要一套解决问题的底层方法,对问题进行剖析和拆解,从而找到解决思路和手段。这套方法不是只能开一把锁的钥匙,而是可以解决工作、生活中绝大部分问题的「万能钥匙」。

而咨询顾问恰恰就是具备这把万能钥匙的人,因此他们总是被称为「地球上最擅长解决问题的一群人」。

「万能钥匙」的来源:麦肯锡七步成诗法

我总结这套方法论的灵感,实际上来自于咨询界最经典的麦肯锡7步分析法,也被称为「7步成诗法」。大部分咨询顾问基本上都会遵循这7个步骤,为客户解决各种各样的问题。

首先第一步,定义问题。这一步需要把问题搞清楚,确保双方没有异议,免得开始执行工作后又因为对任务目标有分歧,导致返工。

第二步是分解问题,这一步的目的是把大问题拆解成小问题,便于逐一解决。

第三步,是对问题的优先级进行排序,这一步则是要明确哪些问题是迫切要解决的,哪些问题可以往后排一排,甚至不用解决,这样可以把主要精力都花在重要问题上。

第四步,制定详细的工作计划,这一