区的行政体系极大的参考了那些洋行的行政体系， 再有就是林哲的一些插手。使得目前的行政体系里， 公文往来极多，而且写公文的时候不能含糊其辞，以往的时候官员报告一件事，顶多千把字而已，写的跟文言文散文似的，但是现在不行了。
公文必须用简单直白的话，同时还必须详细描述，设计的数据往往还得列表。
这来往公文多了，而且书写的字数成倍增加，人家当官的也累啊，于是乎很多人开始用洋人的蘸墨水钢笔，写起字来快得多，而且也方便。
不是每个官员都能和宋关前这样，能写一手不俗的蝇头小楷的！
只见宋关前写出一个个蝇头小楷，他书写的速度极快，丝毫不比后世人用钢笔写字慢多少，而且写得快的同时，每一个都是字迹清晰标准。
文章的开头，他并没有用寻常公文的样式，而是用了传统的奏折格式，帝国目前并没有完善的奏折体系，来往公文一般不是直接送到林哲手上，而是送到各部门手中。
但是依旧保持了中高级官员单独向林哲上奏折的情况，而且这种奏折一般都是保密直接送到林哲手中，和满清的奏折制度比较类似。
因此宋关前在文章的开头，用的是‘外务部协办大臣，督办欧洲诸国外务，臣宋关前跪奏’接下来就是大篇关于吏治方面的内容，写到后头，还顺手弹劾了下督察院那边的不作为！
书写的时候，偶尔他还会停下笔来，然后查阅桌面上的一堆文件！
不知不觉，时间已经过去了两个小时，当他写完信封上的最后几个字后，把墨迹已干的奏折装进信封里，用印泥密封后，再装进一个木制的小匣子，同样亲自密封好后，这才叫进来了屋外候着着一个办事员。
“把这折子送回京师！”
办事员问：“是快马加急还是快船加急？”
宋关前却是摇了摇头：“不是加急折子，正常送就好！”
帝国内的邮政系统还是不太完善，基本上就是接受前清的邮政系统，但是并不归属政府所有，而是嫡属于统帅部之参谋部下属的车驾司管理，军方那边为了快速传递军报，不单单修整支持了内陆地区的邮政系统，同时还专门抽调蒸汽船只进行传递，这也就是所谓的快船加急，一般用于沿海、沿江地区，比如说福建那边第三军的军报就是用快船加急。
不限于军报，同时政府的公文往来也是依靠军方的驿站来传递。
驿站里自然也有三百里加急，六百里加急，但是这种加急传递就算是其他王朝的和平时期，那也只限于紧急军报或者重大事项发生的时候，比方说不久前施清瑄在苏北打了个打胜仗，为了报捷就用了六百里加急。
再之前统帅部那边下达命令让第一军尽快结束六安战役，增援苏北的时候，发布命令用的也是六百里加急。
而且军方传递加急军报的时候，往往只是利用驿站的设施，比如说提前准备好的马匹，但是人员一般都是由军方自身的传令兵进行。