一提到时间管理,人们肯定能想到要做计划,而一提到做计划,普遍就会去谈年计划,月计划,再分解到周计划,日计划。人们普遍以为自己知道什么是计划,并且想当然的就认为自己会做计划,只是计划做得好坏不同。但事实上,几乎所有人的认知都是错误的,这节课将教给你什么才是真正的计划,并聚焦于短期任务的计划给你讲解具体操作方法,后面的课程将会为你讲解长期任务应该如何做计划。

关于计划,我遭遇最多的问题不是关于如何做计划,而是:「老师,我经常做了日计划但完不成,怎么办。」相信你也曾尝试做过类似这样的努力:在某天晚上,拿出一张纸,想一想第二天自己都要做什么,然后把它们在纸上写下来,列成清单,或者是当天早上列出当天的任务清单,总之,经常都是在事情一多压力一大时才会这样临时抱一下佛脚。

之后呢,你努力想按照这张清单上的内容和顺序去执行任务,到了接下来的晚间,你再次打开清单,发现清单上的五件事情只完成了两件,还有三件事情压根儿碰都没碰。于是,你感到很失败,并大声疾呼:「为什么?为什么我做了计划却完不成!?」

我的学员董哲民在找我做一对一咨询时,也是这样问的。我说:「你怎么做的计划,给我做一做看,把你明天的日计划写下来。」于是,哲民边思考边在纸上写下了这三件事:

1.完成设计稿

2.联络客户问进度

3.写工作月报

我说:「你这不叫计划。」哲民似乎立刻明白了,「老师我懂了,设计稿是中午前完成,下午两点打电话给客户,然后写工作月报。我都加上了时间点,这样对不?」

我说:「这仍然不是计划?」哲民有些茫然了,「仍然不是?难道还要加上目标什么的?」

你可能也茫然了吧,如果这都不算计划,那么到底什么才是计划?

咱们看看维基百科上关于计划这个词的解释——计划是用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需资源。这里有两个关键点,第一个关键点是关于计划的作用,计划是用来达成目标或完成某件事的,所以做计划的作用应该是促进任务目标的达成,这种促进应该包括让任务更容易的被执行,更高效的被执行。第二个关键点是计划的到底长什么样,它应该是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序。

拿着这两个关键点去检验一下哲民所谓的计划。写下「完成设计稿」五个字使完成这个任务变容易了吗?没有。使完成这个任务变高效了吗?也没有。这五个字包含关于完成设计稿的具体方案和步骤吗?更没有。你可以再试着去检查一下哲民的另外两项计划,还有你自己曾经列过的计划,同样都是无论在形式上还是在作用上都不符合计划的定义。

哲民列出来的只能被称作清单,一个任务清单,仅此而已。上面的每一项内容叫愿望也好,叫想法也罢,都不是计划,加上时间点也不是计划。人们对计划做普遍的误解就是